La Verdad Oculta del Beneficio por Clase en tu Box de CrossFit
Como dueño de un box de CrossFit, sabes que fijar el precio de tus clases no es solo sumar un margen al coste del coach. Detrás de cada WOD hay costes ocultos que pocos calculan: el desgaste de material, las horas de preparación no facturadas, las comisiones de las apps de reserva y los gastos fijos que se reparten entre sesiones. Esta calculadora te revela el beneficio real por clase, no el teórico.
¿Por Qué Tu Precio Actual Podría Estar Perdiéndote Dinero?
Muchos boxes calculan mal su rentabilidad porque:
- No contabilizan el tiempo real del coach: Una clase de 60 minutos requiere al menos 30-90 minutos adicionales de preparación, montaje y limpieza.
- Subestiman el desgaste material: Cuerdas, kettlebell, bandas de resistencia y colchonetas tienen una vida útil limitada que se acorta con cada uso.
- Olvidan las comisiones tecnológicas: Plataformas como Wodify o Mindbody cobran entre 2% y 7% por cada reserva, un coste que directamente reduce tu margen.
- Ignoran los costes fijos proporcionales: Luz, agua, wifi y mantenimiento del box se reparten entre todas las clases.
Cómo Interpretar Tus Resultados
Si tu margen de beneficio por clase está por debajo del 30%, estás en zona de peligro. Un box saludable debería mantener entre 35% y 50% de margen para cubrir imprevistos, inversiones en nuevo material y crecimiento. Esta herramienta te permite simular escenarios: ¿qué pasa si subes el precio 2€? ¿O si reduces el desgaste material con mejor mantenimiento? Los dueños de éxito no adivinan, calculan.
Estrategias para Mejorar Tu Rentabilidad por Clase
- Optimiza el ratio alumnos/coach: A partir de 12-15 alumnos por clase, los costes fijos se diluyen significativamente.
- Negocia comisiones: Muchas plataformas ofrecen tarifas menores si te comprometes a largo plazo o superas cierto volumen mensual.
- Extiende la vida de tu material: Un kit básico de mantenimiento (como el que recomendamos) puede reducir el desgaste material hasta un 40%.
- Automatiza la preparación: Diseña rutinas de montaje eficientes que reduzcan las horas no facturadas de tu equipo.
En el competitivo sector del fitness, sobreviven los boxes que conocen sus números hasta el último céntimo. Esta calculadora te da esa ventaja.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué incluir horas de preparación si el coach solo está pagado por la clase?
Porque ese tiempo de montaje, diseño del WOD y limpieza es real y no productivo. Si no lo facturas directamente, debe incluirse como coste para conocer el beneficio real. Un coach que dedica 1.5 horas extra por clase tiene un coste efectivo mayor que su salario por hora de clase.
¿Cómo estimo el desgaste material por clase de forma realista?
Divide el coste de reposición anual de cada material (cuerdas, bandas, colchonetas) entre el número estimado de usos anuales. Ejemplo: unas bandas de 60€ que duran 300 usos tienen un coste de 0.20€ por clase. Suma todos los materiales usados en una sesión típica.
¿Qué margen de beneficio por clase se considera saludable en CrossFit?
Entre 35% y 50%. Por debajo del 30% el box es vulnerable a imprevistos; por encima del 50% podrías estar cobrando poco y dejar dinero sobre la mesa. El margen ideal permite reinvertir en material, marketing y crear un colchón para meses bajos.
¿Debo usar esta calculadora para todas mis clases o solo la media?
Recomendamos calcular al menos tres escenarios: clase llena (máximo alumnos), clase media (tu promedio real) y clase mínima (peor caso). Así ves tu rango de rentabilidad y puedes tomar decisiones como establecer mínimo de alumnos por sesión.