¿Realmente Ganas Dinero con Cada Pedido a tu Proveedor de Ropa?
Como dueño de una tienda de ropa, probablemente calcules el margen de tus prendas de forma sencilla: precio de venta menos coste de compra. Pero la realidad es mucho más compleja. Los costes ocultos como el almacenaje, las devoluciones y el riesgo de rotura de stock pueden convertir un pedido aparentemente rentable en una pérdida de dinero. Esta calculadora te revela el margen real de cada pedido, considerando todos los factores que Excel no te muestra.
Los Costes Ocultos que Destruyen tu Rentabilidad
Cuando recibes un pedido de 100 camisetas a 15€ cada una y las vendes a 40€, parece un buen negocio. Pero ¿has considerado?
- Coste de almacenaje: Cada prenda ocupa espacio en tu almacén o trastienda. A 0,25€ por unidad al mes, 100 camisetas durante 2,5 meses son 62,50€ que restan de tu margen.
- Devoluciones: En el sector de la moda, las devoluciones son inevitables. Una tasa del 8,5% significa que de 100 camisetas, solo venderás 91,5 de media. Las 8,5 restantes son coste puro.
- Riesgo por tipo de prenda: Un básico como una camiseta lisa tiene menor riesgo que un vestido de tendencia que puede pasar de moda en semanas.
Cómo Usar la Calculadora para Tomar Decisiones Inteligentes
Introduce los datos reales de tu próximo pedido. La herramienta calculará automáticamente:
- Margen bruto tradicional: Lo que crees que ganas.
- Margen real: Lo que realmente ganas después de costes ocultos.
- Margen ajustado por riesgo: Considerando el tipo de prenda (básico, tendencia o accesorio).
- Rentabilidad por unidad vendida: Para comparar entre diferentes proveedores o colecciones.
El gráfico comparativo te mostrará visualmente la diferencia entre el margen aparente y el real. Verás cómo esos "pequeños" costes de almacenaje y devoluciones pueden reducir tu beneficio en un 20-30%.
Estrategias para Mejorar la Rentabilidad de tus Pedidos
Una vez que conoces tus números reales, puedes actuar:
- Negocia con proveedores: Si la rentabilidad por unidad es baja, pide mejores precios o condiciones.
- Optimiza el almacenaje: Reduce el tiempo de rotación o busca almacenes más económicos.
- Gestiona devoluciones: Implementa políticas claras y considera cargos por devoluciones.
- Diversifica tu stock: Equilibra básicos de baja rentabilidad pero bajo riesgo con tendencias de mayor riesgo pero posible mayor margen.
Esta herramienta es parte de nuestra suite gratuita para PYMES de hostelería y retail. Como dueño de una tienda de ropa, cada euro cuenta. Deja de adivinar y empieza a calcular con precisión.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué el margen real es menor que el margen bruto tradicional?
El margen bruto tradicional solo resta el coste de compra al ingreso por ventas. El margen real incluye costes ocultos como almacenaje (espacio que ocupa la mercancía) y el impacto de las devoluciones (prendas que se compran pero se devuelven, generando costes logísticos y de reprocesamiento sin ingreso).
¿Cómo se calcula el 'Margen Ajustado por Riesgo'?
Aplicamos un factor de riesgo según el tipo de prenda: Básicos (ej: camisetas lisas) mantienen el 100% del margen real (factor 1.0). Tendencias (ej: vestidos de moda) aplican un factor de 0.85, reduciendo el margen un 15% por el mayor riesgo de quedar obsoletas rápidamente. Accesorios usan un factor de 0.95. Esto refleja el 'coste de oportunidad' de tener capital inmovilizado en stock de alto riesgo.
¿Debo incluir el IVA en los precios?
No, introduce todos los valores sin IVA para un cálculo coherente. El PVP debe ser el precio final al cliente sin IVA (el importe sobre el que calculas tu margen). Los costes de proveedor también sin IVA, ya que como PYME probablemente lo deduzcas.
¿Qué hago si la rentabilidad por unidad es negativa?
Revisa tu estrategia: 1) Negocia un mejor precio con el proveedor, 2) Aumenta el PVP si el mercado lo permite, 3) Reduce el tiempo de rotación mejorando tu merchandising, 4) Considera no repetir pedido de ese artículo o buscar un proveedor alternativo. Una rentabilidad negativa indica que, contando todos los costes, pierdes dinero con cada venta.